IF65
Tempo insieme: 3,5 anni
Project Resource Management
Cosa ci ha chiesto
IF 65
IF 65 è un gruppo aziendale italiano che vanta al suo interno società come Eltron, Italmarket, Family Market, Eco Brico, ecc. ed avevano bisogno di uno strumento che gestisse in modo trasversale le attività delle aziende del gruppo.
L'obiettivo
da raggiungere
I project manager di IF 65 dovevano essere supportati da uno strumento per la pianificazione, l’organizzazione e l’assegnazione delle attività. Il software doveva inoltre monitorare lo stato di avanzamento della realizzazione dei diversi progetti, con la gestione delle risorse assegnate.
Come abbiamo lavorato
Abbiamo ideato un software che fosse anzitutto in grado di pianificare, organizzare, assegnare compiti, monitorare lo stato avanzamento e gestire le risorse dei progetti. Abbiamo poi introdotto strumenti per facilitare la comunicazione e collaborazione con il team di progetto, in particolare la condivisione dei documenti e la gestione dei task.
Le caratteristiche del progetto
Gestione progetti
Il gestionale IF65 doveva avere anzitutto un’Interfaccia Utente Intuitiva, che avrebbe permesso agli utenti di creare, assegnare, monitorare e aggiornare i task in modo semplice e veloce.Durante la gestione delle attività è possibile creare, eliminare e modificare task, definendo scadenze, priorità e assegnatari.
Assegnazione dei task e lavoro in team
La possibilità di assegnare task specifici a membri del team è essenziale. Deve essere facile vedere chi è responsabile di ciascun task e ricevere notifiche o avvisi sullo stato dei compiti assegnati. Se si tratta di un progetto di squadra, la capacità di collaborare in tempo reale è fondamentale. il gestionale consente inoltre di conservare lo storico dei progetti passati per migliorare l’analisi delle prestazioni e il miglioramento dei processi.
Priorità dei tasks
Il software consente di stabilire priorità per i task e definire scadenze. Questo aiuta a concentrarsi sui compiti più importanti e a pianificare le attività in base alle deadline. Gli utenti possono impostare i livelli di priorità dei task, distinti da etichette diversamente colorate. Gli indicatori visivi agevolano l’esperienza dell’utente.
Monitoraggio avanzamento commesse
È importante poter monitorare lo stato di avanzamento dei task in tempo reale. Grafici, dashboard o report possono essere utili per tenere traccia delle attività in corso e dei risultati raggiunti. Inoltre, tramite notifiche e avvisi, gli utenti sono informati su eventuali aggiornamenti, scadenze e cambiamenti dei task.
Gestione delle risorse
Tramite il gestionale è possibile contabilizzare le ore dedicate a ciascun progetto, analizzando addirittura quante ore sono state dedicate ad ogni specifico task. Questo passaggio è essenziale per avere una gestione delle risorse impiegate in un progetto, che siano collaboratori interni all’azienda o fornitori. Pertanto il gestionale si rivela un utile strumento di controllo nei processi di fatturazione passiva.
Azioni correttive
Un project manager ha bisogno di uno strumento per registrare, tracciare e risolvere problemi e rischi che si verificano durante il progetto. Questo tipo di software può aiutare a identificare i problemi, assegnare responsabilità, monitorare i progressi e implementare azioni correttive.
Next Step
L'integrazione con altre applicazioni e strumenti utilizzati dall'organizzazione, come gestione del tempo, strumenti di comunicazione o sistemi di condivisione di file.
Tecnologie
Altri progetti
